+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Положение о подразделении склад сырья и материалов

Положение о подразделении склад сырья и материалов

Настоящая инструкция определяет единый порядок приемки, учета, хранения и выдачи материальных ценностей с целью упорядочения ведения складского хозяйства. Рабочая инструкция — документ, содержащий порядок и детализированное описание выполнения какой-либо деятельности конкретным исполнителем на рабочем месте. Важно: документы в бухгалтерию сдаются не позже 12 — 00 часов следующего дня. Склад — отдельная структура, исполняющая только стандартные операции — разгрузка, приемка, размещение, хранение, учет, комплектация партий для отгрузок по заказам, подготовка к отгрузке, погрузка, экспедирование, а также вспомогательные операции по обеспечению жизнедеятельности склада — уборка, ремонт оборудования и помещения и т. В крупных складах существует транспортный отдел или экспедиция, организующие отгрузки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как вести учет материалов на складе

Склад является центральным звеном логистической системы любого современного предприятия. Все поступающие на предприятие товарно-материальные ценности в любом случае приходуются на склад, а их движение соответствующим образом отражается в складском учете. Одним из основных требований, предъявляемых сегодня к складским работникам предприятий и организаций, является умение работать на компьютере и способность полноценно вести складской учет с применением специально предназначенных программных продуктов.

Поэтому даже те специалисты, которые ранее никогда не работали на компьютере, сегодня должны осваивать необходимые приемы и методы работы. Современные технические и программные средства позволяют автоматизировать практически все операции складского учета: ввод и обработку первичных документов, учет движения товарно-материальных ценностей, расчет складских остатков, проведение инвентаризаций, и т.

На основании введенных и обработанных данных осуществляется формирование и вывод на печать самых разнообразных отчетных форм. Предлагаемая читателям книга рассчитана на обучение широкого круга специалистов ведению складского учета на компьютере. В ней полезную информацию найдет для себя и начальник отдела логистики крупного промышленного холдинга, и кладовщик, ведущий складской учет на небольшом предприятии.

Вначале предлагается вспомнить теоретические основы складского учета, а также используемую в нем документацию, после чего приводится описание популярных программных продуктов, предназначенных для автоматизации складского учета. При изучении данной книги помните, что все используемые в книге данные являются условными, а примеры настройки и использования описываемых программных средств носят обобщенный характер. Также учтите следующее: не исключено, что в процессе изучения описываемых приложений вы обнаружите некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что вы видите на экране монитора — такая вероятность обусловлена тем, что программные продукты постоянно совершенствуются и дорабатываются.

В любом случае, эти расхождения не будут носить принципиального характера. Что же представляет собой современный склад, какие функции на него возлагаются, какими документами оформляются события складского учета? Об этом рассказывается в данной главе. Даже те субъекты хозяйствования, которые не занимаются производственной или торговой деятельностью, должны иметь склад: ведь где-то надо хранить, например, запасные части и комплектующие изделия к компьютерам и другой оргтехнике, канцелярские товары и офисные принадлежности, топливо и ГСМ для транспортного парка, и др.

Склад — это специально оборудованное помещение, предназначенное для приемки и хранения поступивших товарно-материальных ценностей, для подготовки их к потреблению и отпуску сортировка, комплектация, упаковка, и т.

Склады предприятиям необходимы для создания и поддержания запасов товарно-материальных ценностей сырья, материалов, готовой продукции, и т. Поэтому грамотной постановке складского учета на любом предприятии должно уделяться особое внимание. Несмотря на то, что на разных складах хранятся разные ценности, функции складов примерно одинаковы. В общем случае их можно представить так:.

Функция временного размещения и хранения товарно-материальных ценностей подразумевает необходимость выполнения работ по размещению ценностей на складе, обеспечению необходимых условий хранения ценностей, их сохранности, а также изъятию ценностей из мест хранения и их отпуск со склада.

Преобразование товарно-материальных потоков представляет собой расформирование одних единиц измерения ценностей и формирование других. Характерный пример — формирование комплектов ценностей путем объединения в них отдельных единиц, либо наоборот — разукомплектование ценностей. Например, было пять штук разных гаечных ключей, которые хранились и учитывались по отдельности.

После объединения их в один комплект набор они учитываются вместе, и их отдельный расход невозможен — потребитель может получить только комплект ключей полностью. Таким образом, вместо пяти отдельных ценностей образовался один комплект набор , но на общую сумму остатка по складу это не повлияет. Обеспечение логистического сервиса — это выполнение различного рода сопутствующих работ, необходимость которых обусловлена спецификой конкретного предприятия.

К таким работам можно отнести, например, погрузочно-разгрузочные работы, доставка отпущенных материалов непосредственно в цех, перемещение ценностей внутри склада, и др. Современные предприятия в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности используют самые разные склады.

Эти склады можно классифицировать по ряду признаков. Например, в зависимости от конструкции склада все склады можно разделить на три группы: закрытые склады, открытые склады и полузакрытые склады. Закрытые склады — это те, которые расположены в отдельных помещениях, под крышей. Полузакрытые склады закрыты лишь частично: например, у них есть только крыша, или крыша и пару стен, и т.

На открытых складах ценности хранятся на полностью открытых пространствах, без каких-либо построек. По функциональному назначению склады делятся на: склады запасных частей, таможенные склады, склады топлива, склады готовой продукции, склады товарно-материальных запасов, продовольственные склады, и др.

Некоторые ценности хранятся только при поддержании на складе определенных условий: давление, влажность, температура, и т. По этому признаку все склады делятся на склады с искусственно регулируемой средой и с нерегулируемой средой. На складах первой группы хранятся, например, многие продукты питания в частности, сыпучие продукты нельзя хранить в помещениях с повышенной влажностью , бумажные изделия, и др.

По ассортименту хранимых ценностей склады можно разделить на специализированные склады и склады со смешанным универсальным ассортиментом. На складах первой группы хранятся только ценности определенного вида например, на продовольственном складе нельзя хранить бытовую химию или стройматериалы , а на складах второй группы ассортимент может быть смешанным стройматериалы нередко хранятся вместе с инструментом, запасными частями или производственным инвентарем.

К первой группе относятся склады, которые используются для хранения товарно-материальных и иных ценностей каким-то одним предприятием например, собственные склады предприятий.

Ко второй группе относятся склады, на которых одновременно могут хранить ценности разные предприятия и организации обычно такой склад принадлежит какому-то крупному собственнику, который сдает его нескольким предприятиям. В зависимости от механизации складских операций все склады делятся на четыре группы: немеханизированные на таких складах все работы выполняются вручную , комплексно-механизированные, автоматизированные и автоматические.

Документация является основным элементом учета бухгалтерского, налогового, управленческого, складского, и др. Ключевое место в составе документации любого предприятия занимают первичные документы.

Первичный документ — это документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции и составленный уполномоченными представителями заинтересованных сторон в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — то сразу после ее окончания. На основании этого можно сделать вывод, что, например, товарно-транспортная накладная является первичным документом, а контракт на поставку товаров либо приходный складской ордер — нет.

Первичный документ необходим для отражения в учете любой складской операции. Он является законодательной основой для создания учетной записи. Типовые формы первичных документов утверждаются законодательно государством и обязательны к применению всеми субъектами хозяйствования, работающими на территории Российской Федерации. Типовые формы распространяются в виде бланков, которые могут быть как бумажными, так и электронными.

В складском учете используются как первичные, так и иные документы. Рассмотрим подробнее наиболее распространенные из них. Успешная работа предприятия складывается из суммарного воздействия различных факторов и грамотного выполнения ключевых функций. При этом стоит отметить, что правильный учет товара можно отнести к одному из основных условий стабильной работы компании. Это понятие используется для определения постоянного количественного и сортового учета, осуществляемого на складе.

Без учета товаров, размещенных на складе, трудно обеспечить их сохранность. Для такого процесса используется карточка складского учета материалов, которая является утвержденной законодательством формой для фиксации движения на складе материалов отдельного вида, размера и сорта. Заполняются они на каждый номенклатурный номер материала. Их ведением занимается материально ответственное лицо, например заведующий складом или кладовщик.

Перед тем как доверить кладовщику материальные запасы предприятия, с ним, как правило, заключается договор. В нем описываются виды работ, которые выполняет сотрудник, и степень ответственности в случае потери или повреждения продукции, хранящейся на складе. Грамотно организованный процесс учета материалов, размещенных на территории склада, — это очень важный и нужный сегмент деятельности организации.

Для эффективной работы склада используется две распространенные системы учета: партионная и сортовая. Но независимо от того факта, какой выбор будет сделан, материально ответственные работники будут вести учет продукции компании в натуральном выражении. Данная процедура осуществляется посредством использования приходных и расходных товарных ордеров. Если брать во внимание информацию, которую содержат методички по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов компании, то можно сделать вывод, что ведение аналитического учета ТМЦ осуществляется посредством использования сальдового метода или оборотных накладных.

При данных подходах проведение учета производится в разрезе каждого места хранения, а также внутри них с фиксацией номенклатурных номеров, различных товарных групп, синтетических и субсчетов. Складской учет материалов, основой для которого являются оборотные ведомости,в большинстве случаев подразумевает применение двух вышеупомянутых способов.

Это позволяет оптимизировать работу склада и достичь более высокого уровня продуктивности. При первом варианте используется карточка складского учета, которая открывается на каждый вид товарно-материальной ценности, хранящейся на складе. В ней отображаются количественно-суммовые данные, что, по сути, есть движение материалов.

Основанием для заполнения таких карточек являются первичные учетные документы. Ведение складского учета при помощи карточек также подразумевает отображение остатков на первое число и расчет оборота за месяц.

При помощи такой документации производится составление оборотных ведомостей по каждому складу отдельно. К тому же данные тех карточек, которые находятся в бухгалтерии, сверяются с документацией, находящейся на складе. Возможен и такой вариант, при котором карточки учета не ведутся в бухгалтерии. В этом случае расходная и приходная документация группируется по номенклатурным номерам. После с помощью этих документов производится подсчет итогов за месяц, причем данные по расходам и приходам фиксируются отдельно.

Далее эти сведения отображаются в оборотной ведомости. Те остатки, которые были выведены в этих ведомостях, сравниваются с остатками, зафиксированными в карточках учета на складе. Данная форма складского учета отличается от предыдущей. Ключевое отличие сводится к тому, что качественный и суммовой учет в разрезе ТМЦ в бухгалтерии не ведется. Оборотные ведомости, соответственно, также не составляются.

При данном виде организации работы склада учет ТМЦ производится в разрезе субсчетов, товарных групп и балансовых счетов, которые используются для учета товарно-материальных ценностей исключительно в денежном выражении.

Учет производится материально ответственными лицами. Для данного процесса используется книга складского учета или соответствующий журнал. Что касается бухгалтерии, то она занимается приемом первичной учетной документации от материально ответственных лиц и впоследствии проверяет полученные данные.

Когда процесс сверки завершен, те остатки материалов, которые были зафиксированы на первое число, переносятся в сальдовую ведомость. Торговля и склад в данном случае организованы таким образом, что конкретная партия товара хранится отдельно.

Причем на каждую из них кладовщик выписывает партионную карту в двух экземплярах. Для регистрации таких карт используется специальная книга. При этом именно номер принятой партии является номером регистрации в данной книге. После внесения нужной информации один экземпляр передается в бухгалтерию, а другой остается на складе и выполняет функцию регистра складского учета.

Стоит отметить тот факт, что в качестве партии определяется ТМЦ одного наименования. Данный товар при этом должен быть поставлен одним поставщиком. Что касается количества доставок, то их может быть несколько. При заполнении партионной карты работник склада должен указать дату составления, ее номер, время заполнения акта о приеме товара, вид транспорта, реквизиты поставщика, номер и дату накладной, наименование продукции, место отправления, а также массу и сорт.

Складской учет материалов, в котором используется партионный метод, подразумевает отражение во время отпуска товара даты данного действия, номера расходного товарного документа, вида транспорта, наименования получателя, количества и сорта отпущенной продукции.

Положение о подразделении склад сырья и материалов

Склад сырья и материалов является структурным подразделением отдела материально-технического снабжения. Склад сырья и материалов создается в составе отдела материально-технического снабжения и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела материально-технического снабжения. Склад сырья и материалов подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического снабжения. Руководство подразделением: 1.

Что такое логистика и как в ней хорошо разобраться? На нашем сайте вы узнаете о логистике все!

Заведующий и работники склада назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела материально-технического обеспечения. На складе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:. Бесперебойное снабжение структурных подразделений предприятия материально-техническими ценностями. В соответствии с возложенными на него задачами склад осуществляет следующие функции:. Прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчение и ускорение поиска необходимых материалов, инвентаря и т.

100 советов как организовать и улучшить работу склада

Склад сырья и материалов является самостоятельным структурным подразделением отдела материально-технического снабжения. Склад сырья и материалов создается в составе отдела материально-технического снабжения и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия] по согласованию с начальником отдела материально-технического снабжения. Склад сырья и материалов возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела материально-технического снабжения. Работники склада сырья и материалов назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с заведующим складом. Структуру и штатную численность склада сырья и материалов утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда]. Склад сырья и материалов имеет в своем составе структурные подразделения, сформированные по принципу хранения отдельных групп сырья и материалов. Распределение обязанностей между работниками склада осуществляется заведующим склада сырья и материалов. Основными задачами склада является прием, учет, хранение, создание условий для хранения и передачи сырья и материалов. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки сырья и материалов к использованию.

Положение. о складе сырья и материалов

Хорошо, если такого эффективного управленца может "вырастить" самостоятельно из своих работников. Нет такой возможности? Начинайте поиск на стороне. Следите за штатной численностью персонала.

Акт приема-передачи материальных ценностей.

Склад является структурным подразделением отдела материально-технического обеспечения предприятия и подчиняется непосредственно. Заведующий и работники склада назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела материально-технического обеспечения. Склад в своей работе руководствуется: — законами Российской Федерации; — указами и распоряжениями Президента Российской Федерации; — постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации; — законами субъекта Российской Федерации; — Уставом предприятия; — настоящим Положением.

Положение по складу предприятия

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Отдел материально-технического снабжения имеет в своем составе структурные подразделения группы, секторы, бюро, участки, пр. Положение о складском учете регламентирует порядок складского учета МПЗ на складах в подразделениях , а также устанавливает порядок предоставления информации и документов со складов подразделений в бухгалтерскую службу Организации и регламентирует взаимодействие с ней.

Склад является центральным звеном логистической системы любого современного предприятия. Все поступающие на предприятие товарно-материальные ценности в любом случае приходуются на склад, а их движение соответствующим образом отражается в складском учете. Одним из основных требований, предъявляемых сегодня к складским работникам предприятий и организаций, является умение работать на компьютере и способность полноценно вести складской учет с применением специально предназначенных программных продуктов. Поэтому даже те специалисты, которые ранее никогда не работали на компьютере, сегодня должны осваивать необходимые приемы и методы работы. Современные технические и программные средства позволяют автоматизировать практически все операции складского учета: ввод и обработку первичных документов, учет движения товарно-материальных ценностей, расчет складских остатков, проведение инвентаризаций, и т. На основании введенных и обработанных данных осуществляется формирование и вывод на печать самых разнообразных отчетных форм.

Положение о складе ТМЦ

.

Общие положения Настоящая инструкция определяет единый производственные – склады сырья, комплектующих, материалов, т.п.; . и учет соответствующих ценностей в других подразделениях организации.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аким

    А если повестка вызова на опрос?

  2. vesgideven

    Все тонкости законодательства и управления бизнесом. Как защитить себя от уголовного и налогового преследования, как экономить на налогах.

© 2018-2019 vip-byket.ru