+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Регламентируемый документ командировок

Регламентируемый документ командировок

Само понятие служебной командировки раскрыто в ст. При этом в ст. Мы ручаемся, что представленный нами вариант данного локального акта сможет использовать в качестве основы для создания своего практически каждый работодатель вне зависимости от сферы деятельности. Скачать форму положения. В результате вступления в силу правительственного постановления от Это существенно упростило процесс оформления документов командированным, но в то же время потребовало внесения правок в существующее положение о командировках далее — Положение.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Особенности оформления служебных командировок

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документальное оформление командировок

Командировки сотрудников — рутинная составляющая деятельности многих предприятий и организаций различных форм собственности. К году правила оформления таких служебных поездок ощутимо упростились по сравнению ещё с относительно недавними временами.

И в этих условиях допустить небрежность в этом процессе, чреватую для работодателя финансовыми потерями, было бы вдвойне обидно. И, значит, во избежание таких неприятностей не будет лишним свободно ориентироваться в действующем порядке. Командировкой принято называть служебную поездку, при которой работник выполняет задание работодателя вне населённого пункта, где располагается его рабочее место. Необходимость поездки в другой населённый пункт — один из ключевых признаков командировки.

Это объясняется тем, что с развитием дистанционных коммуникаций постоянное присутствие работника в офисе или ином производственном помещении для многих профессий перестало быть обязательным условием эффективного исполнения трудовых обязанностей. С позиций же налоговой отчётности командировка служит основанием для исключения связанных с ней расходов из налогооблагаемой базы организации.

Но для этого она должна отвечать всем признакам этой составляющей коммерческой деятельности и должна быть проведена по документам в соответствии со всеми правилами. К командировкам не относятся поездки сотрудников, работа которых носит разъездной характер, и на вахту.

Расходы, связанные с такими поездками, компенсируются на основании отдельных положений законодательства. Действующие в году правила оформления командировок не так давно претерпели значительные изменения, основным смыслом которых стало упрощение ранее принятого порядка ведения отчётности в части сокращения числа обязательных командировочных документов. В результате в году не относятся к числу обязательных такие формы:.

Теперь организации вправе как отказаться от перечисленной документации полностью или частично, так и продолжать её использовать. Требуется только официально закрепить их в локальном нормативном акте, регламентирующем служебные поездки. Часто он называется Положением о командировках. Его нередко путают с Постановлением Правительства РФ, регламентирующем служебные командировки, но это документы разного масштаба: правительственное постановление — федеральный нормативно-правовой акт, а положение о командировках в организации — локальный документ, определяющий жизнь только одной фирмы.

Впрочем, для нормативного закрепления порядка применения командировочных документов достаточно и приказа — одного на все формы отчётности или отдельного по каждой. Нередко работодатели продолжают оформлять служебные задания на командировку и отчёты об их выполнении, потому что когда есть эти документы, проще обосновать экономическую целесообразность командировочных расходов. А это нужно для уменьшения на сумму этих трат базы по налогу на прибыль.

Основным распорядительным документом, на основании которого сотруднику, направляемому в командировку, выдаётся аванс перед отъездом, а затем учитываются для целей налогообложения все командировочные расходы, подлежащие возмещению, в году остаётся приказ или распоряжение первого лица организации или того, кто это первое лицо замещает во время отсутствия.

Приказ или распоряжение о направлении в командировку работника должны содержать такие сведения:. Составить приказ на командировку по стандартной форме Т9 скачать бланк поможет образец его заполнения скачать. Если в командировку едут одновременно несколько сотрудников, предпочтительно составить один на всех приказ по форме т9а скачать бланк и образец заполнения. Порядок его заполнения не отличается от приказа для одного сотрудника, только необходимые сведения приводятся на каждого из них.

Сам по себе табель учёта рабочего времени считается обязательным для компании, но не командировочным документом. Однако время, проведённое работником в командировке, подлежит обязательному отражению в нём. За ведение табеля учёта рабочего времени обычно отвечает специалист службы персонала или бухгалтер.

Журнал учёта командировок в году не входит в число обязательных документов. Так что вести ли его, остаётся целиком на усмотрение организации. Если же работодатель предпочитает использовать этот документ, должен придерживаться стандартов его заполнения. Журнал учёта командировок должен содержать такие сведения по каждой служебной поездке:. Сформировать и вести журнал учёта командировок помогут бланк и образец заполнения скачать.

Вести журнал учёта командировок имеет смысл в компаниях с большим количеством сотрудников и частыми командировками. В этом случае журнал поможет избежать путаницы в учёте таких поездок. В остальных это только лишняя работа сотрудникам, на которых будет возложена обязанность по его ведению. Авансовый отчёт скачать бланк , как уже было сказано, является вторым обязательным командировочным документом после приказа о направлении в командировку, имеющим ключевое значение для бухгалтерского и налогового учёта.

Поскольку командировки предполагают возмещение работодателю связанных с ними расчётов сотрудника, финансовая сторона вопроса решается по такой схеме:. Авансовый отчёт должен быть заполнен, сдан в бухгалтерию и утверждён в течение трёх рабочих дней по возвращении сотрудника из командировки. Аванс командируемому работнику выдаётся до его отъезда на основании приказа о направлении в командировку. Для определения его размера рассчитывается примерная сумма затрат. В основу этих расчётов ложатся такие параметры:.

Во время командировки работник должен сохранять все документы, подтверждающие его траты, на возмещение которых он намерен претендовать по возвращении. При составлении авансового отчёта подтверждающие документы вписываются в его соответствующие графы, а затем наклеиваются на лист бумаги формата А4, который прикрепляется к заполненному бланку отчёта.

На практике от командированного может требоваться только передать подтверждающие документы в бухгалтерию. Если в организации практикуется оформление командировочных удостоверений, служебных заданий и отчётов об их выполнении, вся эта документация с соответствующими отметками о прибытии и убытии по всем пунктам назначения в командировочном удостоверении и об утверждении отчёта о выполнении служебного задания подшивается к авансовому отчёту.

Суточные подтверждать отдельными документами не надо. Они рассчитываются на основании дней отправления и прибытия в билетах или путевых маршрутных листах , а если в организации выписываются командировочные удостоверения — отметок в этом документе. Организация вправе уменьшить базу по налогу на прибыль на сумму командировочных расходов при соблюдении трёх условий:. Для подтверждения целесообразности расходов могут быть использованы такие документы:. Возможны и особые варианты подтверждения целесообразности командировки, вытекающие из специфики деятельности организации.

Например, если редакция СМИ направляет в командировку журналиста, в качестве подтверждения целесообразности такой поездки и связи её с деятельностью компании могут использоваться публикации по итогам такой командировки. Впрочем, если сотрудник направлялся в командировку для заключения договора, но тот в итоге заключён не был, для налоговых органов это не основание признавать понесённые в связи с такой поездкой расходы нецелесообразными.

Наличие у организации оправдательных документов, подтверждающих положительный результат от деятельности сотрудника в командировке предварительные договоры, протоколы о намерениях , не предусмотрено законодательством РФ. Следовательно, отсутствие результата в виде заключённых договоров или иных подписанных документов при наличии надлежащим образом оформленных командировочного удостоверения, приказа, служебного задания для направления в командировку и отчёта о его выполнении, авансового отчёта с приложением к нему документов, подтверждающих произведенные расходы не свидетельствует о непроизводственном характере командировочных расходов.

Остаётся только добавить, что в году для обоснования экономической целесообразности безрезультатной командировки достаточно и минимального набора документов, предусмотренного законом и состоящего, как уже говорилось, из приказа о направлении в командировку и авансового отчёта. Как дополнительное подтверждение, однако, могут быть использованы различные служебные записки. Например, когда такую записку на имя руководителя организации подаёт руководитель структурного подразделения, где работает командированный.

А первое лицо организации соглашается с его доводами и подтверждает это соответствующей резолюцией. Датой, в которую работодатель понёс все командировочные расходы, считается день, когда он утвердил авансовый отчёт работника. А все командировочные расходы засчитываются за период, в котором был утверждён отчёт. Дата, когда они были понесены фактически или был выдан аванс, значения не имеет. Например, сотрудник съездил в командировку в конце января и отчитался за неё в начале февраля.

Расходы по ней будут приняты к вычету из базы по налогу на прибыль за февраль. Главным условием затрат на проезд при уменьшении на их сумму базы по налогу на прибыль является их документальное подтверждение. При этом в зачёт принимается полная стоимость билета, включая стоимость дополнительного сервиса в пути следования, в том числе и питания. Таким образом, поездка в купе повышенной комфортности допускается и не вызовет проблем с налоговым учётом. Учитываются при этом и другие сервисные сборы: стоимость постельного белья, страхование жизни пассажира и т.

Если сотрудник воспользовался электронным билетом, к маршрут-квитанции должны прилагаться и финансовые документы, каковыми могут быть:. К электронному билету на самолёт прилагаются посадочные талоны. Они подтверждают, что полёт состоялся. К маршрут-квитанции электронного билета на самолёт прилагаются посадочный талон и финансовый документ об оплате. А саму возможность оплаты проезда на такси при этом надо закрепить в локальном Положении о командировках или ином нормативном акте организации.

Если работник потерял билет, для подтверждения расходов на поездку могут быть использованы такие альтернативные варианты:. Если командировка не состоялась и билет пришлось сдать, удержанную при этом перевозчиком комиссию организация вправе провести по бухгалтерии как санкции за нарушение договорных обязательств.

Такие расходы относятся к внереализационным и подлежат вычету из базы по налогу на прибыль. Для документального подтверждения расходов на жильё в командировке используются бланки строгой отчётности из гостиниц и иных организаций, специализирующихся на оказании услуг по временному размещению:.

Для подтверждения суточных в целях налогового учёта никакие дополнительные документы строгой отчётности не нужны. Но желательно обосновать их размер бухгалтерской справкой скачать образец. Количество дней, за которые выплачиваются суточные, считается на основании приказа о направлении в командировку и проездных документов. В отношении суточных налогоплательщик должен подтвердить в своих расчётах, например, в справке бухгалтера, размер выплаченных командированному работнику суточных.

Для такого расчёта можно использовать приказ о направлении в командировку и проездные документы, на основании которых устанавливается время убытия из места работы командированного работника и время его прибытия к указанному месту.

В отношении суточных действует правило, что при размере до рублей в сутки в поездках по России и до 2,5 тыс. Если суточные превышают эти пределы, с сумм сверх них НДФЛ и страховые взносы платятся. Например, если суточные в командировке по России составляют 1 тысячу рублей в день, с рублей за каждый день командировки придётся заплатить НДФЛ и сделать социальные отчисления. При загранкомандировке возмещению подлежат расходы сотрудника на оформление загранпаспорта, если ему пришлось изготовить его в связи с предстоящей поездкой и визовые сборы.

Эти траты принимаются в зачёт к уменьшению базы по налогу на прибыль при условии, что поездка состоялась. Расходы, понесённые в валюте, переводятся в рубли по курсу Центробанка РФ на дату утверждения авансового отчёта.

Но возможен и вариант, когда сотрудник получил аванс в рублях, поменял их на валюты и приложил к авансовому отчёту справку об обмене. При таком раскладе пересчёт идёт по курсу, указанному в справке. Подтверждающие документы на иностранных языках должны сопровождаться построчным переводом на русский. Дни, за которые суточные начисляются по норме для загранпоездок или для командировок по России, определяются по отметкам о пересечении границы в загранпаспорте. Если у организации отсутствуют отметки в загранпаспорте о датах пересечения границ каждого иностранного государства, то подтверждающими документами для выплаты суточных работнику являются приказ руководителя организации о командировании работника, распечатка на бумажном носителе электронного авиабилета, посадочные талоны и счета за проживание в гостинице.

Особых проблем с предъявлением к вычету НДС, уплаченного, в частности, при покупке билетов и оплате услуг по размещению, в командировке по России нет. В подтверждающих документах он прописывается отдельной строкой. Так что сложностей с отражением его в декларации и подтверждением факта уплаты нет. При проведении командировочных расходов по бухгалтерии стоимость билета или размещения в гостинице без учёта НДС включается в отдельную проводку.

На сумму НДС и его предъявление к вычету делаются также отдельные проводки. Выделение НДС и его предъявление к вычету отражается в бухгалтерских проводках отдельными строками.

Разрабатываем положение о командировках

Документальное оформление командировок. Оставить отзыв. Труд и заработная плата Коллективный договор на предприятии Общие положения Порядок регистрации коллективного договора Содержание коллективного договора Регулирование вопросов оплаты труда в коллективном договоре Регулирование вопросов предоставления отпусков в коллективном договоре Регулирование вопросов охраны труда в коллективном договоре Административная и дисциплинарная ответственность за нарушение законодательства о коллективных договорах Образец документа: Коллективный договор Правила внутреннего трудового распорядка Общие положения Порядок приема и увольнения работников Основные обязанности и права работников и работодателя Рабочее время и порядок его использования Время отдыха, порядок предоставления перерывов в работе, а также предоставления отпусков Поощрение работников и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности Пропускной режим Образец документа: Правила внутреннего трудового распорядка Должностные инструкции.

Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от В каждой организации, работники которой направляются в командировки, должен быть утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом локальный нормативный акт например, Положение о командировках работников , регламентирующий порядок оформления командировок, сроки командировок, порядок и размер компенсации расходов, связанных с командировками, и другие связанные с командировками вопросы. Сейчас необходимо внести соответствующие изменения в этот документ или утвердить его новую редакцию.

Теперь сотруднику будет достаточно представить билеты на транспорт, подтверждающее, что он действительно был в служебной командировке. Руководитель службы внутреннего аудита Агентства РК по делам госслужбы и противодействию коррупции Сауле Акмамбаева уточнила, что постановление Правительства, подписанное го декабря, вступает в силу проистечении десяти дней с момента опубликования. В предыдущей версии данная норма отсутствовала. Также представитель ведомства отметил, что за последние 3 года зарегистрировано 84 преступления по фактам незаконного использования бюджетных средств, выделенных на командировочные расходы.

Оформление служебной командировки в 2019 году

В соответствии со статьей ТК РФ , служебная командировка — это поездка работника по поручению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Нормами статьи ТК РФ и статьи ТК РФ каждому работнику гарантировано сохранение места работы должности , среднего заработка и возмещение расходов:. Оформление командировочных документов в году вытекает из норм Трудового кодекса РФ. Поэтому, при направлении сотрудника в командировку работодатель обязан издать приказ распоряжение , в котором определяет цель поездки и служебное задание. При этом, начиная с 8 января года, согласно постановления Правительства РФ от Теперь для оформления расходов достаточно в приказе указать цель служебной поездки и подтвердить фактическое пребывание в месте назначения проездными документами туда и обратно. Однако для удобства в организациях, где есть несколько отделов и командированный сорудник должен решить несколько разноплановых задач, составление служебного задания лишним не будет, тем более что законодательно это не запрещено. Поэтому, если удобно использовать прежний способ оформления поездки, можно ото него не отказываться и просто указывать в приказе все документы, которые были задействованы для подготовки поездки.

Госслужащие в РК больше не будут подтверждать расходы на проживание в командировках

Документы для продления сроков командировки. Документы, устанавливающие связь командировки с хозяйственной деятельностью предприятия. Отчет об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет. Как любая хозяйственная операция , служебная командировка работника должна быть надлежащим образом оформлена во избежание претензий со стороны контролирующих органов. Более того, командировочные расходы проезд, проживание и др.

Служебная командировка как вид хозяйственной операции.

Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить? Как правильно заполнить авансовый отчет?

Оформляем командировки по-новому

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. При этом, налогоплательщикам необходимо помнить, что гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, в том числе и связанные с командировкой, распространяются только на сотрудников, заключивших с организацией трудовой договор. На сотрудников, работающих по договору ГПХ, нормы трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, не распространяются в соответствии с положениями ст. Соответственно, если сотрудник работает в компании по договору ГПХ, то направление его в поездку для служебных целей командировкой не является.

Командировки сотрудников — рутинная составляющая деятельности многих предприятий и организаций различных форм собственности. К году правила оформления таких служебных поездок ощутимо упростились по сравнению ещё с относительно недавними временами. И в этих условиях допустить небрежность в этом процессе, чреватую для работодателя финансовыми потерями, было бы вдвойне обидно. И, значит, во избежание таких неприятностей не будет лишним свободно ориентироваться в действующем порядке. Командировкой принято называть служебную поездку, при которой работник выполняет задание работодателя вне населённого пункта, где располагается его рабочее место.

Базовые знания о командировках

.

Для большинства предприятий служебная командировка – обычное дело. связи с отсутствием документов, регламентирующих учет командировок на.

.

Служебные командировки. Порядок оформления командировочных расходов

.

Командировки. Общие положения

.

.

.

Как составить положение о командировках на 2019-2020 годы

.

Служебная командировка

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Давид

    Извините, но за не грамотный видос диз.

  2. Вероника

    Доброго дня! В ст. 164 про адміністративні правопорушення сказано: тягне за собою накладення штрафу від однієї тисячі до двох тисяч неоподатковуваних мінімумів доходів громадян з конфіскацією виготовленої продукції, знарядь виробництва, сировини і грошей, одержаних внаслідок вчинення цього адміністративного правопорушення, чи без такої.

  3. quequedi

    Здравствуйте подскажите пожалуйста, я хочу купить дом на земле ижс, тот хозяин купил землю на территории ижс как долявом форме и построил трех этажный дом для 6 семья на каждом этаже по два квартиры , имеет ли право построить так и закона ли этот дом?

  4. maimatvi

    А как с налогом про старые авто?/

  5. Эвелина

    Блокнот Ютуб з'явився.

© 2018-2019 vip-byket.ru