+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформить расходы сотруднику на бензин

Как оформить расходы сотруднику на бензин

Обязанность возмещения затрат использования личного автомобиля работника закреплена в статье ТК РФ. Работодатель должен выплатить компенсацию за пользование, оплатить износ и расходы, связанные с использованием автомобиля, в том числе на бензин. Использовать собственное имущество сотрудник должен с ведома и согласия работодателя. Это согласие и размер компенсации, согласованной сторонами, необходимо закрепить письменным соглашением.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оплата бензина сотрудникам

При использовании личного имущества сотрудников в служебных целях компания обязана ему выплатить соответствующую компенсацию, а также возместить расходы, связанные с использованием этого имущества. Казалось бы, если речь идет об использовании личного автомобиля работника, то к возмещаемым расходам вполне можно отнести и стоимость бензина.

Однако по сей день такой подход чреват возникновением претензий со стороны налоговых органов. Поэтому при необходимости использовать имущество сотрудников для налоговых целей имеет смысл, что называется, пойти иным путем.

Статья Трудового кодекса гласит, что при использовании работником с согласия работодателя и в его интересах своего личного транспорта работнику выплачивается компенсация за использование и износ амортизацию личного транспорта, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием при условии их документального подтверждения.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. В свою очередь, в силу положений подпункта 4 пункта 7 статьи Налогового кодекса далее — Кодекс компенсация и возмещение затрат учитываются в расходах по налогу на прибыль на дату их выплаты в размере, предусмотренном этим самым письменным соглашением с работником. Дело в том, что согласно подпункту 11 пункта 1 статьи Кодекса расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов учитываются только в пределах норм.

Собственно говоря, с этим никто и не спорит. Вопрос в другом. Каких-либо специальных норм, которые бы ограничивали сумму такого возмещения для целей налогообложения прибыли, Кодекс не содержит.

Соответственно, это нам дает основание утверждать, что если возмещение расходов на бензин предусмотрено соглашением, заключенным сотрудником, а их размер подтвержден документально, то никаких препятствий для их учета в составе расходов по налогу на прибыль как таковых нет.

Однако не тут-то было. Минфин в письме от 10 апреля г. Так, в письме Минфина от 21 июля г. Продублирована эта позиция также в письмах Минфина от 23 сентября г. В то же время на сегодняшний день письмо Минфина от 21 июля г. N 57 уже отменено. Сейчас в среднем один литр бензина АИ стоит около 38 руб. Очевидно, что при таком раскладе в дальнюю командировку на личном транспорте сотруднику будет отправляться просто накладно. Дело в том, что статьей ТК предусмотрена выплата компенсации за использование именно личного имущества работника.

И, как разъяснил Минтруд в письме от 13 ноября г. Исключение чиновники делают только для случаев, когда сотрудник управляет по доверенности автомобилем супруги, который был им приобретен в браке см. При таких обстоятельствах имеет смысл подумать об ином оформлении отношений с работником. К примеру, можно взять его… в аренду. Соответственно, и арендную плату, и затраты на ГСМ можно будет учитывать в составе расходов в общем порядке при условии их экономической обоснованности и наличия документального подтверждения.

Страховые взносы на выплаты по договору аренды п. То есть для грузовиков таких норм не предусмотрено. Соответственно, при использовании в предпринимательской деятельности личного грузового автомобиля работника выплачиваемая ему компенсация учитывается в составе расходов в размере, предусмотренном в соглашении, подписанном с данным работником. Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:.

В данном случае приходится подумать о таком подходе, как чип тюнинг опель легкое перепрограммирование предустановленных характеристик. Опять же почитав на эту тему в сети, пришел к выводу, что чистая платина плохо реагирует и нужна платиновая чернь. После покраски кузова и сборки разбирали салон полностью кроме панели, снимали двигатель не включается бензонасос. Вы можете установить в соглашении, что выплачиваемая вами компенсация также состоит из двух частей: компенсации за износ транспортного средства и возмещения расходов по его эксплуатации в служебных целях.

Между тем контролирующие органы для целей уплаты налогов и взносов рекомендуют учитывать при расчете компенсации за использование личного транспортного средства:. После этого резко сократили выплаты по бензину, объяснив это тем, что согласно техническим характеристикам, найденным нашими директорами в Интернете, наши машины должны потреблять значительно меньше указанной нами цифры расхода. А страховые взносы платить не требуется ч.

Есть другой вариант. Можно установить директору компенсацию за использование в служебных целях личного транспорта. Но тогда в расходы можно списать только компенсацию в пределах норм. Для легковых автомобилей с объемом двигателя до куб. А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов. В соответствии со ст. Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце.

Правительства РФ от Нормы составляют или рублей в месяц в зависимости от рабочего объема двигателя автомобиля письмо ФНС России от В то же время к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на командировки, в частности расходы на проезд работника к месту командировки и обратно подп. Поэтому в случае налоговой проверки налоговый орган будет выяснять не только и не столько, кто произвел расходы денег фирмы хотя это тоже немаловажный факт , а для какой цели эти расходы сделаны и какими документами они подтверждены.

Аналогично будет выясняться вопрос расходов и обращения в суд, если спор об обоснованности расходов дойдет до суда. Если руководитель одновременно входит в число владельцев фирмы, то вопрос об источнике денег для его расходов иногда решается не через прямое финансирование расходов за счет денег фирмы, а через регулярную но, в соответствии с учредительными документами фирмы! Согласно положениям Постановления Правительства РФ от Ваш e-mail не будет опубликован.

Перейти к содержимому. Содержание Бензин растворитель Возмещение расходов на бензин директору Вопрос о возмещении расходов на бензин на работе Есть основания списать бензин для машины директора Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику Командировка на личном авто Личные расходы директора: можно ли жить за счет фирмы?

Интересные публикации: Компенсация за автомобиль Такси в командировке Рассчитать путевой лист Штраф за отсутствие путевого листа Гсм это какие расходы Бухгалтерский учет шин Оприходование излишков при инвентаризации Норма представительских расходов.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Бухучет расходов на ГСМ в командировке

Sep 9, - Какие документы должны быть предоставлены в бухгалтерию, что бы компенсировать расходы на бензин? Может ли организация самостоятельно приказом руководителя установить сумму за 1 км и компенсировать расходы сотруднику только на основании путевых маршрутных листов? Удивительно, но факт!

К горюче-смазочным материалам ГСМ относятся бензин, дизельное топливо, сжиженный газ, моторные и трансмиссионные масла, жидкости для охлаждения и тормозные. Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора. Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст.

К горюче-смазочным материалам ГСМ относятся бензин, дизельное топливо, сжиженный газ, моторные и трансмиссионные масла, жидкости для охлаждения и тормозные. Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора. Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст. Любые расходы должны быть документально подтверждены, только тогда они смогут уменьшить налогооблагаемую базу.

Компенсация за использование личного автомобиля

Правила учета ГСМ обновлены Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы: Бухучет приобретенных ГСМ зависит от способа их приобретения. Обратите внимание: Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Когда выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях?

Как оформить расходы сотруднику на бензин

Компенсация за ГСМ сотруднику при использовании личного транспорта году приказ Рубрика: Компенсации Автор: Виктория Ананьина Затраты на эксплуатацию личного транспорта в служебных целях компенсируются работнику. Для покрытия расходов необходимо документальное оформление необходимости использования личного транспорта и подтверждение произведенных затрат. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

При использовании личного имущества сотрудников в служебных целях компания обязана ему выплатить соответствующую компенсацию, а также возместить расходы, связанные с использованием этого имущества.

При использовании личного имущества сотрудников в служебных целях компания обязана ему выплатить соответствующую компенсацию, а также возместить расходы, связанные с использованием этого имущества. Казалось бы, если речь идет об использовании личного автомобиля работника, то к возмещаемым расходам вполне можно отнести и стоимость бензина. Однако по сей день такой подход чреват возникновением претензий со стороны налоговых органов. Поэтому при необходимости использовать имущество сотрудников для налоговых целей имеет смысл, что называется, пойти иным путем.

Компенсация ГСМ: что это такое

Командированный сотрудник потратил свои деньги на бензин? Их надо возместить. Если порядок компенсации прописан в локальном акте, например в положении о командировках, действуйте следующим образом. Убедитесь, что есть соответствующее решение руководителя.

Для начала разберемся подробнее, компенсация ГСМ — что это и почему работодатель обязан возместить такие расходы. Должностные обязанности целого ряда работников, таких, как курьеры, бухгалтеры, руководители, сопряжены с частыми разъездами. Компенсация ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт, в обязательном порядке выплачивается работодателем ст. Если служащий имеет разъездной характер работы, но при этом в учреждении отсутствуют собственные автосредства, он вправе воспользоваться личным транспортом для исполнения своих должностных обязанностей. Для корректного ведения учета компенсация за бензин сотруднику должна быть оформлена документально. Все детали возмещения надлежит закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору работника.

Компенсация ГСМ в 2019 году: кому, что и как компенсировать

.

Оформить такое сотрудничество можно различными. из-за списания расходов на бензин в ситуации, когда сотруднику-собственнику.

.

Компенсация ГСМ работнику: порядок оформления и выплаты

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Конкордия

    Ставленники путина хотят чтобы народ оставался послушными рабами и бездействовал, когда все законы принимаются против народа.

  2. juncminsprec

    2 либо которое задержано в соответствии со статьями 91 и 92 настоящего Кодекса;

  3. kaicredadin

    Пенсии не будет спасибо тебе человек на добром слове.

  4. Осип

    А по поводу данной ситуации с автомобилем то по-моему есть такая статья в уголовном кодексе как неисполнение судебного решения. Я бы например дождался всё-таки начальника райотдела и при включенной видеокамеры или телефоне употребил вернуть мне мой автомобиль. Если сразу возвращать отказываются то на мой взгляд необходимо идти в прокуратуру и писать заявление на начальника райотдела по статье неисполнение судебного решения.

  5. Доминика

    Добрый день Тарас! Вопрос: Как восстановить свои права на владение квартирой, если нет никаких документов, а ордер был утерян ? Заранее благодарен за ответ. Как всегда рубрике лайк!

© 2018-2019 vip-byket.ru